Uno de los miembros de MINILEAKS ha decidido crear una empresa con la forma de sociedad limitada (SL), teniendo que enfrentarse al siguiente proceso de idas y venidas que incluye al menos 10 desplazamientos. He aquí el proceso (todavía inacabado):
1. Solicitud de denominación social de la empresa al registro mercantil central. Se puede hacer online, hay que abonar cerca de 25 euros y esperar a que la respuesta sea afirmativa.
2. Acudir a un banco, crear una nueva cuenta a nombre de los socios y depositar entre 3.000 y 3.100 euros de capital social que estarán bloqueados hasta que se tengan las escrituras del notario. Es importante no crear la sociedad con más de 3.100 euros porque entonces no se podría tener la ayuda para la tramitacion telemática gratuita que ofrecen ciertas entidades públicas ,ya que la ley impediría que se usaran los estatutos tipo.
3. Cita en persona con una entidad que haga la tramitación telemática de la sociedad. En el caso que nos ocupa fue la entidad municipal Barcelona Activa.
4. Acudir al notario para la constitución de la sociedad.
5. Volver al notario para recoger las escrituras.
6. Volver al banco para que se desbloquee la cuenta con la cantidad depositada y poder empezar a operar. Solicitar la tarjeta de débito o crédito.
7. Volver al banco para recoger la tarjeta de débito.
8. Ir a las librerías cercanas al registro mercantil provincial para comprar los libros de cuentas y acceder al registro mercantil con los libros para que se ponga el sello que los valida.
9. Volver al registro mercantil a coger los libros ya troquelados
10. Acudir a la Seguridad Social para darse de alta en el régimen de autónomos, si no se está anteriormente.
11. Ir a Hacienda a solicitar el NIF definitivo de la sociedad, papel necesario para que un gestor pueda llevar las cuentas de la sociedad.
12. Una vez que un gestor se hace cargo de las cuentas, el administrador de la empresa recibirá una carta en su casa en la que se le obliga a tener una dirección electrónica habilitada. Este nuevo paso se compone de otros tres trámites:
a) instalar un certificado de la Fábrica de Moneda y Timbre en un ordenador
b) acudir al registro mercantil provincial a que se le otorgue una certificación que en efecto demuestre que él es el administrador de la empresa
c) acudir a Hacienda con ese certificado para que se le otorgue un número PIN
d) introducir en el certificado digital el número PIN
Pedimos disculpas de antemano si nos dejamos algún paso en el complicado proceso. En comparación con el caso español, en el cercano Reino Unido se pueden crear empresas en apenas 3 horas y por 71 euros.
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